Tietosuojaseloste

Tutustu Katutaideyhdistys Urbaani ry:n henkilötietojen käsittelyyn ja evästeiden periaatteisiin. Katutaideyhdistys Urbaani ry käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Katutaideyhdistys Urbaani ry varaa itselleen oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.

Katutaideyhdistys Urbaani ry kerää varsinaista rekisteriä vain jäsenten osalta ja se sisältää ja siinä käsitellään jäsenten henkilötietoja. Katutaideyhdistys Urbaani ry kerää käyttäjästä tietoja myös kun käyttäjä liittyy jäseneksi tai käyttää sivustolla olevaa yhteydenottolomaketta, mutta kun käyttäjät lähettävät viestin sivuston yhteydenottolomakkeen kautta niin viesti välittyy suoraan yhdistyksen sähköpostiin, sen mukana välittyy vain lomakkeen täytetyt tiedot ja tästä eteenpäin viestintä tapahtuu sähköpostin kautta yhdistyksen edustajan ja viestin lähettäjän kesken. Mitään tietoja ei jaeta muualle.

Jäsen-lomakkeen kautta keräämme seuraavat tiedot: nimi, osoite-tiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Sivusto ei itsessään aseta normaalin käyttäjän osalta mitään evästeitä eikä se kerää mitään käyttäjätietoja kolmannen osapuolten palveluiden avulla. Tarkempaa tietoa evästeiden käytöstä on tämän tietosuojaselosteen Evästeet-osiossa.

Laatimispäivä 20.4.2015, muokattu 4.7.2024, voimassa toistaiseksi.

 

Rekisterinpitäjä

Katutaideyhdistys Urbaani ry
info@urbaani.org

 

Rekisteriasioista vastaava yhdyshenkilö

Jyri Väisänen
0400 705 132
jyri.vaisanen@gmail.com

 

Rekisterin nimi

Katutaideyhdistys Urbaani ry:n jäsenrekisteri.

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Listaus yhdistyksen jäsenistä.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää Katutaideyhdistys Urbaani ry:n jäsenten yhteystiedot, joita ovat jäsenen nimi, osoite-tiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jäsentyypit ovat varsinainen, kannattaja- ja kunniajäsen.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot rekisteriin merkitään Katutaideyhdistys Urbaani ry:n jäsenen oman ilmoituksen mukaan.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterissä olevia tietoja käytetään vain Katutaideyhdistys Urbaani ry:n omassa toiminnassa. Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta Katutaideyhdistys Urbaani ry:n ulkopuolelle.

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Katutaideyhdistys Urbaani ry:n jäsenrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman oikeudellista perustetta.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on sähköinen ja henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina.

Rekisterinpitäjän sekä sen käyttämien tietojärjestelmäkumppanien tietoverkot ja laitteistot on suojattu palomuurilla ja riittävillä teknisillä tietosuojaratkaisuilla.

Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti alan yleisten käytäntöjen mukaisesti ja niitä pääsevät katsomaan vain siihen tehtäviensä vuoksi oikeutetut Katutaideyhdistys Urbaani ry:n toimijat.

Järjestelmien käyttöä valvotaan ja järjestelmiin pääsy on rajoitettu. Käyttäjän tunnistaminen tapahtuu mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheisella tunnistautumisella, käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin tietoja käsitellään Katutaideyhdistys Urbaani ry:ssä vain sellaisten henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan käsittely kuuluu.

 

Tietojen säilyttäminen

Katutaideyhdistys Urbaani ry säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.

 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on Katutaideyhdistys Urbaani ry:n oikeutettu etu- ja/tai sopimussuhde. Henkilötietoja voidaan myös käsitellä suostumuksen perusteella.

 

Tietojen päivittäminen

Henkilö voi koska tahansa pyytää tietojensa päivittämistä lähettämällä siitä sähköisesti viestiä rekisterinpitäjälle.

 

Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, pyynnön yhteydessä on todistettava oma henkilöllisyys. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

 

Oikeus tiedon oikaisemiseen, poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen

Siltä osin kuin rekisteröity voi toimia itse, hänen on ilman aiheetonta viivytystä, saatuaan tiedon virheestä tai, virheen itse havaittuaan, oma-aloitteisesti oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, rekisterin tarkoituksen vastainen, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Siltä osin kuin rekisteröity ei pysty korjaamaan tietoja itse, korjauspyyntö on tehtävä rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

 

Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen

Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

 

Muut oikeudet

Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

 

Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostilla rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön, joka on mainittu tämän tietosuojaselostaan alussa.

 

Evästeet

Sivusto ei itsessään aseta normaalin käyttäjän osalta mitään evästeitä eikä se kerää mitään käyttäjätietoja kolmannen osapuolten palveluiden avulla.

Artikkeli-sisällöissä voi olla video-upotteita, jotka on upotettu video-palveluiden (esim. Youtube/Vimeo) kautta ja tämän sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi palvelun sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.